EMRAC OPERATIONS

Datenschutz

Testversion – Angaben noch nicht vollständig. Diese Seite ist ein vorbereiteter Informationsbereich und kein fertig freigegebener Rechtstext. Vor Nutzung mit echten Mitarbeiterdaten müssen die offenen Angaben ergänzt und die tatsächlichen Betriebsabläufe geprüft werden.

Verantwortung & Kontakt

Für die Personalverwaltung ist voraussichtlich EMRAC verantwortlich. Vollständiger Name, Kontakt und gegebenenfalls Datenschutzbeauftragter müssen bestätigt und ergänzt werden. Die Rolle von FixxOff hängt von Hosting, Wartung und Datenzugriff ab.

Daten in dieser Anwendung

Je nach Nutzung werden Kontodaten, Personalstammdaten, Anschriften, Geburtsdatum, Notfallkontakte, Qualifikationen, Verfügbarkeit, Einsatzzuordnungen, Arbeitszeiten, Reiseinformationen, Belege, Abrechnungsstände und Aktivitäten verarbeitet. Nicht jedes Feld ist für jeden Einsatz erforderlich.

Die Funktionen dienen der Einsatzplanung, Kommunikation, Zeitprüfung und Abrechnungsvorbereitung. Konkrete Rechtsgrundlagen, Pflichtfelder, Empfänger sowie Aufbewahrungs- und Löschfristen müssen durch den Betreiber festgelegt werden. Für Daten von Notfallkontakten sind zusätzliche Informationspflichten zu prüfen.

Externe Dienste & Gerätespeicherung

Die Anmeldung verwendet ein Sitzungscookie. Schriften und Logos werden lokal ausgeliefert. Für Push werden bei Aktivierung Gerätesubskriptionen gespeichert.

KI-, Hotel-, WhatsApp- und Push-Dienste sind optional einzurichten. Karten- und Buchungslinks führen zu externen Anbietern. Welche Dienste tatsächlich aktiviert sind, deren Rollen, Datenempfänger, mögliche Drittlandübermittlungen und notwendige Verträge müssen vor Aktivierung dokumentiert werden.

Die KI-Funktion übermittelt nach Bestätigung die Frage und eine begrenzte Auftragsübersicht. Eine technische Bestätigung ersetzt keine Prüfung der rechtlichen Grundlage.

Rechte & offene Umsetzung

Je nach gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden.

Kontaktweg, zuständige Aufsicht, Fristen und Verfahren zur Bearbeitung sind noch einzutragen. Diese Informationen müssen bei der Datenerhebung verfügbar sein; eine pauschale Zustimmung wird auf dieser Seite nicht verlangt.